notice of vote for bylaws & standing rules

Hello PTA Family,
Every three years Texas PTA requires all Local PTAs to update and resubmit our Bylaws and Standing Rules. This post serves as official notice that during our October 11 PTA Meeting we will be voting to approve the attached revised Bylaws, and voting to adopt the attached Standing Rules.
Summary of updates made to Bylaws:

• Article V – Membership & Dues, Section 2A: Annual dues for each member shall be $5.50 (five dollars and fifty cents) for the local portion of dues plus state dues as determined by Texas PTA and national dues determined by National PTA. [Note: this raises total cost per member to $10]
• Article VI – Officers, Section 5C – First Vice President, subsection 2: be in charge of Book Fair, School Supplies, and Staff & Student Appreciation [Note: Current bylaws do not show any duties for 1st VP]
• Article VI – Officers, Section 5D – Second Vice President, subsection 1: be in charge of membership and spirit sales [Note: we are adding spirit sales to duties of 2nd VP]
• Article VI – Officers, Section 5H – Sixth Vice President, subsection 1: be in charge of staff and student appreciation [Note: we are adding student appreciation to duties of 6th VP]
• Article VIII – Meetings, Section A: Meetings of the association shall be held in the months of September, October, November, February and April… [Note: we are removing December, January, March and May]
• Article IX – Executive Board, Section 1: We are eliminating historian as a board position
• Article XII – Fiscal Accountability, Section 1: The fiscal year of this association shall begin July 1 and end on the following June 30. [Note: fiscal year is currently June 1 thru May 31, which does not work with current school schedule often ending in June.]

All current members in good standing are eligible to vote on the updates to the Bylaws and to adopt the Standing Rules. You can complete your membership enrollment online here or you can enroll at the PTA meetings at 5:30 PM on Thursday, September 13 or Thursday, October 11.
We look forward to seeing you at the PTA meetings!
 
Trina Ochoa, President – Rosemont Schools PTA

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Saludos familia del PTA,
 
Cada tres años, el PTA del estado de Texas obliga a todos los PTA locales a actualizar y volver a entregar sus Estatutos y Reglamentos. Este post funge como la notificación oficial que, durante nuestra junta del PTA del 11 de octubre, se realizará la votación para la aprobación de los Estatutos revisados y adjuntos, así como para votar para aprobar los Reglamentos adjuntos.
 
Resumen de las actualizaciones a los Estatutos:

• Artículo V – Membresía y Cuotas, Sección 2A: Las cuotas anuales para cada miembro serán de $5.50 (cinco dólares con cincuenta centavos) correspondientes a la porción local de las cuotas, según lo determina el PTA del estado de Texas, así como las cuotas nacionales determinadas por el PTA Nacional. (Nota: esto eleva el costo por miembro a $10)
• Artículo VI – Oficiales, Sección 5C – Primer Vicepresidente, subsección 2: se encargará de la Feria del Libro, Utensilios Escolares y Apreciación del Personal y Alumnado. (Nota: Los Estatutos actuales no contienen funciones para el primer vicepresidente).
• Artículo VI – Oficiales, Sección 5D – Segundo Vicepresidente, subsección 1: se encargará de la membresía y ventas de la tienda estudiantil. (Nota: Se agregan las funciones de las ventas de la tienda estudiantil al segundo vicepresidente).
• Artículo VI – Oficiales, Sección 5H – Sexto Vicepresidente, subsección 1: se encargará del personal y de la apreciación del alumnado (Nota: se agregan las funciones de la apreciación estudiantil al sexto vicepresidente).
• Artículo VIII – Juntas, Sección A: Las juntas de la asociación se llevarán a cabo en los meses de septiembre, octubre, noviembre, febrero y abril (Nota: se eliminan los meses de diciembre, enero, marzo y mayo).
• Artículo IX – Consejo Ejecutivo, Sección 1: Se elimina al historiador como miembro del consejo.
• Artículo XII – Contabilidad Fiscal, Sección 1: El año fiscal de esta asociación inicia el día 1 de julio y termina el próximo día 30 de junio. (Nota: actualmente, el año fiscal transcurre del día 1 de junio al próximo 31 de mayo, lo cual comúnmente no funciona con el calendario escolar, pues éste frecuentemente termina en junio).

 
Ninguno de los miembros actuales tiene impedimentos y todos son elegibles para votar sobre las actualizaciones a los Estatutos y para aprobar los Reglamentos. Pueden llenar su solicitud de membresía en línea aquí o, bien, pueden inscribirse durante las juntas del PTA a las 5:30 el jueves, 13 de septiembre, o el jueves, 11 de octubre.
 
¡Esperamos verlos a todos en las juntas del PTA!
 
Trina Ochoa, Presidenta – PTA de Escuelas Rosemont

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